Trong một môi trường kinh doanh ngày càng biến đổi nhanh chóng, việc xây dựng roadmap (lộ trình) đó là chìa khóa để chỉ dẫn và giúp lực lượng đạt được phương châm dài hạn một phương pháp hiệu quả. Bài toán có một roadmap ví dụ không chỉ giúp xác định công việc tiếp theo mà còn khiến cho tổ chức đảm bảo an toàn tiến độ, phân chia tài nguyên hợp lý và phải chăng và tối ưu hóa các cơ hội phát triển. Dưới đấy là những bước rõ ràng để chế tạo một roadmap tác dụng trong những dự án và tổ chức.

Bạn đang xem: Cách xây dựng roadmap

Roadmap là gì?

Roadmap là một kế hoạch dài hạn, bắt tắt các mục tiêu, kế hoạch và quá trình cần thiết để giành được các phương châm đó trong một khoảng thời hạn xác định. Roadmap có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực không giống nhau như quản lý dự án, phát triển sản phẩm, công nghệ, hoặc marketing. Mục tiêu chính của roadmap là giúp những tổ chức, nhóm thao tác làm việc có một cái nhìn toàn diện và cụ thể về tương lai của dự án hoặc sản phẩm.

Ví dụ, một hàng hóa roadmap sẽ chỉ ra các tính năng và thành phầm cần được phát triển theo thời gian, trong lúc một project roadmap sẽ triệu tập vào những cột mốc quan trọng và thời gian kết thúc nhiệm vụ.

Các các loại roadmap phổ biến

Product Roadmap

Product roadmap là trong những loại roadmap thông dụng và quan trọng nhất. Nó giúp nhóm ngũ cải tiến và phát triển sản phẩm tất cả cái nhìn toàn diện về thành phầm trong suốt quá trình phát triển. Một roadmap sản phẩm sẽ bao hàm các chức năng dự kiến sẽ được phát triển, các cột mốc quan tiền trọng, cùng thời gian xong xuôi các kim chỉ nam này.

Project Roadmap

Project roadmap giúp quản lý dự án theo dõi quá trình và bảo đảm an toàn rằng các các bước được thực hiện đúng hạn. Đối với cùng 1 project roadmap, các cột mốc quan trọng như những nhiệm vụ lớn, quy trình của từng phần bài toán và phân chia tài nguyên đang được xác minh rõ ràng.

Technology Roadmap

Technology roadmap đa phần được áp dụng trong các công ty technology để định hướng các biến hóa công nghệ. Nó bao hàm các bước cần triển khai để vận dụng các technology mới hoặc cải cách và phát triển các công nghệ hiện tại, tự đó nâng cấp hiệu suất với sự thay đổi trong công ty.

Marketing Roadmap

Marketing roadmap là qui định hữu ích cho các nhóm sale trong việc xác minh chiến lược và kế hoạch tiếp thị. Suốt thời gian này bao gồm các kế hoạch marketing, những chiến dịch tiếp thị sản phẩm, và các hoạt động cần thiết để tăng thêm sự hiện diện của uy tín trên thị trường.

Lợi ích của việc xây dựng roadmap

Định phía chiến lược

Việc desgin roadmap giúp những tổ chức và đội ngũ có một định hướng rõ ràng về kim chỉ nam dài hạn. Những kim chỉ nam này sẽ được phân chia thành các mục tiêu nhỏ dại hơn, dễ quản lý và theo dõi. Roadmap tạo nên một khuôn khổ rõ ràng cho các nhóm làm việc, giúp họ tập trung vào những nhiệm vụ đặc biệt nhất để dành được thành công.

Tối ưu hóa tài nguyên

Khi bao gồm một roadmap rõ ràng, các tổ chức rất có thể phân vấp ngã tài nguyên (như nhân lực, tài chính, thời gian) một cách phải chăng và hiệu quả. Việc phân bổ tài nguyên theo như đúng các phương châm và cột mốc trong roadmap sẽ giúp tránh được tình trạng tiêu tốn lãng phí tài nguyên với tăng công suất công việc.

Theo dõi tiến độ

Roadmap giúp tổ chức triển khai theo dõi quy trình tiến độ công việc, reviews mức độ dứt từng nhiệm vụ, và đưa ra các điều chỉnh trường hợp cần. Điều này giúp các nhóm thâu tóm được tình trạng thực tế, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và giữ cho số đông thứ đi đúng hướng.

Xem thêm: Nhạc Không Lời Cho Trẻ Sơ Sinh Ngủ Ngon: Lợi Ích, Lựa Chọn và Hướng Dẫn Sử Dụng

Tăng cường giao tiếp

Roadmap không những là lao lý cho đội ngũ cách tân và phát triển mà còn là cầu nối thân các phần tử khác nhau vào tổ chức. Lúc mọi tín đồ đều rất có thể tham khảo roadmap, giao tiếp giữa những phòng ban trở nên dễ dãi hơn, các kim chỉ nam chung đang được làm rõ và tiện lợi triển khai hơn.

Các bước xây dựng roadmap hiệu quả

Xác định mục tiêu và tầm nhìn

Để thiết kế một roadmap hiệu quả, bước đầu tiên là xác định mục tiêu và tầm nhìn cho dự án công trình hoặc sản phẩm. Kim chỉ nam cần nên cụ thể, thống kê giám sát được và gồm thời hạn. Tầm quan sát dài hạn sẽ giúp đỡ định hướng những chiến lược và bước tiến trong tương lai. Phải phải bảo vệ rằng mục tiêu của roadmap được liên kết nghiêm ngặt với chiến lược tổng thể và toàn diện của tổ chức.

Phân tích và chọn lọc chiến lược

Đánh giá chỉ SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) là 1 trong những công cụ có lợi trong việc phân tích cùng lựa chọn kế hoạch phù hợp. Việc reviews điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức khiến cho bạn đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn và xác định rõ các ưu tiên đề xuất thực hiện.

Xác định những cột mốc với nhiệm vụ

Với phương châm và kế hoạch đã rõ ràng, bước tiếp theo là khẳng định các cột mốc quan trọng trong quá trình thực hiện tại roadmap. Những cột mốc này rất cần được rõ ràng, rất có thể đo lường được và tất cả mốc thời hạn cụ thể. Mỗi cột mốc nên kèm theo với những nhiệm vụ ví dụ cần tiến hành để đạt được phương châm của cột mốc đó.

Thiết lập timeline và phân chia tài nguyên

Thiết lập timeline (lịch trình) là bước quan trọng đặc biệt trong bài toán xây dựng roadmap. Mỗi trách nhiệm và cột mốc cần có thời gian chấm dứt rõ ràng. Cạnh bên đó, việc phân chia tài nguyên cũng rất quan trọng, bao hàm nhân sự, tài chủ yếu và các công cầm cố hỗ trợ. Cần đảm bảo an toàn rằng các nguồn lực được phân chia đúng cách để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Theo dõi, review và điều chỉnh

Cuối cùng, bài toán theo dõi, reviews và điều chỉnh roadmap là 1 bước không thể thiếu trong quy trình thực hiện. Bạn cần theo dõi tiến độ các bước thông qua các chỉ số hiệu quả (KPIs) để biết được thực trạng thực tế. Đồng thời, cần điều chỉnh kế hoạch khi bao gồm sự biến đổi hoặc chạm mặt phải khó khăn để đảm bảo rằng roadmap vẫn phù hợp với mục tiêu ban đầu.

Những sai lạc cần kị khi xuất bản roadmap

Thiếu linh hoạt

Không linh động trong việc điều chỉnh roadmap lúc có chuyển đổi là trong số những sai lầm phổ biến. Thực tế, môi trường marketing và công nghệ luôn nắm đổi, với roadmap cũng cần phải điều chỉnh để tương xứng với những biến hóa đó. Việc giữ nguyên roadmap nhưng mà không để mắt tới lại có thể dẫn đến đại bại trong việc đạt được mục tiêu.

Không rõ ràng trong việc phân chia tài nguyên

Việc không phân chia tài nguyên hợp lí cho những nhiệm vụ quan liêu trọng hoàn toàn có thể dẫn đến tình trạng quá cài hoặc thiếu vắng nguồn lực, làm cho chậm quy trình tiến độ công việc. Phân chia tài nguyên rõ ràng ngay từ đầu giúp các nhóm thuận lợi triển khai những nhiệm vụ với đạt được hiệu quả tốt nhất.

Ví dụ trong thực tiễn về roadmap thành công

Ví dụ về một roadmap thành công rất có thể kể mang lại là roadmap vạc triển ứng dụng của một công ty technology nổi tiếng. Chúng ta đã xác định rõ những tính năng đề nghị phát triển, đề ra các mốc thời gian cụ thể, và phân chia tài nguyên mang đến từng phần việc. Hiệu quả là sản phẩm được chấm dứt đúng tiến độ, hóa học lượng đảm bảo và đáp ứng nhu cầu được nhu yếu thị trường.