OKR là gì? ra mắt về quan niệm và tầm quan trọng

OKR (Objectives và Key Results) là một phương pháp quản lý phương châm phổ biến trong số tổ chức và công ty hiện đại. OKR có phong cách thiết kế để giúp các doanh nghiệp lý thuyết và đo lường hiệu quả công việc, tự đó bức tốc sự triệu tập và liên can các cá nhân và nhóm làm cho việc công dụng hơn. Mỗi OKR bao gồm hai phần chính: Mục tiêu (Objective) và Kết quả chủ đạo (Key Results). Mục tiêu là phần đa gì doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai muốn đạt được, trong khi các công dụng chủ chốt là những chỉ số ví dụ dùng để đo lường mức độ kết thúc mục tiêu đó.

Bạn đang xem: Cách xây dựng okr

Tầm đặc biệt của OKR không chỉ có nằm ở câu hỏi giúp các tổ chức hiểu rõ mục tiêu cùng kết quả, mà còn làm các nhóm thao tác làm việc có dòng nhìn cụ thể về trách nhiệm và quy trình công việc. Các công ty béo như Google, hãng intel đã thành công nhờ áp dụng OKR, và hiện nay, phương thức này vẫn trở nên thịnh hành trên toàn rứa giới, đặc biệt là trong những công ty technology và những tổ chức tất cả môi trường thao tác làm việc năng động.

Định nghĩa OKR

OKR là một phương pháp thiết lập mục tiêu, được trở nên tân tiến lần đầu tiên tại intel vào những năm 1970 và sau đó được phổ biến rộng rãi, đặc biệt là nhờ vào sự thành công của Google. Mỗi mục tiêu trong OKR đa số phải rõ ràng và có thể đo lường được thông qua các tác dụng chủ chốt (Key Results). Những tác dụng chủ chốt này thường xuyên là các con số hoặc những chỉ số cố thể cho thấy thêm mức độ dành được mục tiêu.

Lợi ích khi vận dụng OKR trong doanh nghiệp

Việc áp dụng OKR mang đến nhiều công dụng đáng kể mang lại doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng cường sự rõ ràng và tập trung: OKR giúp tổng thể tổ chức làm rõ mục tiêu thông thường và có thể hướng tới các tác dụng cần đạt được.
• Cải thiện khả năng tiếp xúc và đúng theo tác: OKR tạo nên một khối hệ thống theo dõi quá trình rõ ràng, giúp những nhóm thao tác làm việc cùng nhau và share thông tin hiệu quả hơn.
• Thúc đẩy kết quả: khi các mục tiêu được xác định rõ ràng và có thể đo lường được, nhân viên sẽ sở hữu được động lực cao hơn để có được những tác dụng cụ thể.

Các yếu đuối tố đặc trưng trong thi công OKR

Để thiết kế OKR hiệu quả, gồm hai yếu tố chủ yếu mà bạn phải hiểu rõ: Mục tiêu (Objective) với Kết quả chủ đạo (Key Results). Cả nhì yếu tố này phải tương trợ với nhau, góp doanh nghiệp đo lường sự tân tiến một cách đúng chuẩn và rõ ràng.

Mục tiêu (Objective) là gì?

Mục tiêu vào OKR là thứ bạn có nhu cầu đạt được vào một khoảng thời gian nhất định. Mục tiêu phải được viết rõ ràng, dễ hiểu và tất cả tính thách thức, đồng thời phải gắn liền với tầm nhìn và chiến lược dài hạn của tổ chức. Một mục tiêu hoàn toàn có thể là "Tăng trưởng lợi nhuận trong quý 1" hoặc "Cải thiện quality dịch vụ khách hàng". Mục tiêu nên mang tính chất cụ thể, khả thi tuy thế cũng không quá dễ dãi để đạt được.

Kết quả chính yếu (Key Results) là gì?

Kết quả chủ yếu là mọi chỉ số ví dụ dùng để đo lường và tính toán mức độ xong xuôi của mục tiêu. Các tác dụng chủ chốt phải ví dụ và có thể đo lường được. Ví dụ, nếu mục tiêu là "Tăng trưởng doanh thu", các công dụng chủ chốt rất có thể là "Tăng trưởng lệch giá 20% so với cùng kỳ năm trước" hoặc "Đạt được 1000 người tiêu dùng mới vào quý". Các kết quả này cần phải có đặc điểm định lượng, giúp dễ dàng nhận xét mức độ ngừng mục tiêu.

Quy trình tạo OKR vào doanh nghiệp

Quy trình xây cất OKR vào doanh nghiệp cần phải tuân theo một số bước cơ bản. Dưới đó là quy trình chi tiết để thực thi OKR thành công:

Xác định phương châm cụ thể

Bước trước tiên trong việc xây dựng OKR là xác minh mục tiêu ví dụ mà doanh nghiệp hy vọng đạt được. Các kim chỉ nam này rất cần được liên quan liêu trực sau đó chiến lược lâu dài của tổ chức, đồng thời cũng phải gồm tính thách thức và khả thi. Kim chỉ nam nên được xây dựng dựa trên các yếu tố như thực trạng thị trường, nhu cầu quý khách hàng và xu thế ngành nghề.

Đo lường kết quả chủ chốt

Sau khi xác định mục tiêu, bạn cần phải thiết lập các công dụng chủ chốt để tính toán sự tiến bộ. Các tác dụng này phải ví dụ và hoàn toàn có thể định lượng được, chẳng hạn như những chỉ số về doanh thu, con số khách hàng, tỷ lệ dứt dự án. Việc đo lường đúng chuẩn sẽ giúp tổ chức phân biệt được hồ hết gì đang làm xuất sắc và phần nhiều gì rất cần phải cải thiện.

Phân vấp ngã OKR cho từng cơ quan và nhân viên

Để OKR thực thụ hiệu quả, các mục tiêu cần được phân bổ xuống những phòng ban cùng nhân viên. Từng nhóm cần có OKR riêng, bảo vệ rằng toàn bộ các bộ phận trong tổ chức triển khai đều nhắm đến các kim chỉ nam chung. Việc phân chia này giúp tạo nên sự đồng hóa trong các bước và cửa hàng sự kết hợp giữa các bộ phận.

Xem thêm: Giá Trị Cuộc Đời, Khám Phá Ý Nghĩa và Cách Để Sống Trọn Vẹn

Những để ý khi desgin OKR

Việc xúc tiến OKR chưa hẳn lúc nào cũng dễ dàng. Dưới đấy là một số để ý quan trọng khi xây cất và thực thi OKR vào doanh nghiệp:

Đảm bảo tính thực tiễn và khả thi của mục tiêu

Một một trong những yếu tố quan trọng để tạo OKR thành công là đảm bảo rằng các mục tiêu là thực tiễn và rất có thể đạt được. Phương châm quá tham vọng hoàn toàn có thể dẫn mang đến sự thất vọng và mất đụng lực, trong khi phương châm quá dễ dàng lại không liên hệ sự phân phát triển. Hãy chắc chắn rằng rằng kim chỉ nam của bạn có thể thực hiện được vào khoảng thời gian nhất định, nhưng lại cũng đủ khó khăn để liên quan sự trí tuệ sáng tạo và cải tiến trong công việc.

Thường xuyên review và điều chỉnh OKR

OKR chưa phải là một cách thức cố định mà nên được đánh giá và điều chỉnh thường xuyên. Từng quý, bạn cần phải kiểm tra giai đoạn và công dụng của những OKR để lưu ý lại các mục tiêu và công dụng chủ chốt bao gồm còn cân xứng hay không. Nếu có bất kỳ thay thay đổi nào trong chiến lược hoặc đk thị trường, OKR cần được được điều chỉnh để bảo đảm tính khả thi và hiệu quả.

Công cụ hỗ trợ xây dựng cùng theo dõi OKR

Các khí cụ phần mềm văn minh giúp việc xây dựng với theo dõi OKR trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn rất nhiều. Một số trong những công cụ trông rất nổi bật giúp thực hiện OKR trong công ty lớn bao gồm:

Phần mềm OKR: Asana, Notion, Monday, Gtmhub

Các phần mềm như Asana, Notion, và Monday cho phép bạn tùy chỉnh thiết lập và theo dõi và quan sát OKR một biện pháp trực quan với dễ dàng. Các công thay này giúp team ngũ làm chủ dễ dàng share mục tiêu, tác dụng và quá trình công việc. Không tính ra, Gtmhub là 1 công cụ chuyên được sự dụng giúp doanh nghiệp thống trị và theo dõi OKR trên đồ sộ lớn, đồng thời hỗ trợ các báo cáo chi tiết nhằm theo dõi sự tiến bộ của tổ chức.

Cách lựa chọn công cụ phù hợp với doanh nghiệp

Việc lựa chọn qui định theo dõi OKR phụ thuộc vào bài bản và nhu cầu của doanh nghiệp. Các công ráng như Asana hoặc Notion thích hợp với các doanh nghiệp bé dại và vừa, vào khi những công cụ như Gtmhub hoặc Weekdone thích phù hợp với các tập đoàn có nhu cầu làm chủ OKR bên trên nhiều lever và quy mô khác nhau.

Ví dụ thực tế về việc áp dụng OKR trong các công ty

Để hiểu rõ hơn về kiểu cách OKR hoạt động, bạn cũng có thể tham khảo các ví dụ thực tiễn từ những công ty lớn đã áp dụng thành công phương thức này.

Google: OKR trong cải cách và phát triển sản phẩm

Google là trong số những công ty tiên phong trong việc sử dụng OKR. Google thực hiện OKR để thiết lập mục tiêu sản phẩm quý và theo dõi sự văn minh trong các dự án cách tân và phát triển sản phẩm. Giữa những mục tiêu trông rất nổi bật của Google là "Tăng trưởng người dùng Gmail" và công dụng chủ chốt là "Đạt được 100 triệu người tiêu dùng trong 6 tháng." phương thức này đã giúp Google đã có được sự phạt triển mạnh mẽ và gia hạn sự thay đổi liên tục.

Intel: OKR trong đổi mới quy trình

Intel là công ty đầu tiên áp dụng OKR và đã thành công xuất sắc trong việc thực hiện OKR để đổi mới quy trình tiếp tế và làm chủ chất lượng. Kim chỉ nam của intel là "Giảm thời gian sản xuất" và hiệu quả chủ chốt là "Giảm 20% thời gian sản xuất từng năm." OKR đã hỗ trợ Intel tăng cường hiệu quả chế tạo và nâng cấp chất lượng sản phẩm.

Các xu thế và áp dụng OKR trong tương lai

Với sự phát triển của công nghệ và môi trường thao tác làm việc linh hoạt, OKR đang được ứng dụng ngày càng thoáng rộng và trở thành 1 phần quan trọng vào việc quản lý hiệu suất của những tổ chức hiện tại đại.

OKR trong môi trường làm việc linh hoạt

Với xu hướng thao tác từ xa và quy mô hybrid, việc cấu hình thiết lập OKR giúp những đội team phân tán hoàn toàn có thể làm việc tác dụng và duy trì sự liên kết với phương châm chung. Những công ty hiện thời cần đề xuất linh hoạt trong việc điều chỉnh OKR để phù hợp với sự đổi khác nhanh chóng trong môi trường thiên nhiên làm việc.

Tích thích hợp OKR vào những nền tảng thống trị hiệu suất

OKR sẽ càng ngày được tích hợp với các nền tảng làm chủ hiệu suất như OKR software, AI-based performance management systems để giúp đỡ các tổ chức triển khai có mẫu nhìn rõ ràng và chính xác hơn về tiến độ công việc và khả năng xong mục tiêu.

Kết luận

Việc sản xuất và xúc tiến OKR trong doanh nghiệp là một quá trình quan trọng, giúp các tổ chức định hướng cụ thể và giành được những mục tiêu chiến lược. Các doanh nghiệp cần chú ý xây dựng các phương châm cụ thể, đo lường kết quả và điều chỉnh OKR tiếp tục để đảm bảo an toàn đạt được tác dụng tối ưu. Với sự cung cấp của các công cụ phần mềm và cách thức thực hành tốt, OKR sẽ giúp các tổ chức không chỉ có đạt được phương châm mà còn phân phát triển bền bỉ trong nhiều năm hạn.